如何像负责人一样思考问题

现在网络上的风气不太好,吸人眼球的说辞,容易被广泛传播,

而积极向上,具有真知灼见的言论,反而可能会被认为是笑谈。


有很多真正有用的道理,被认为是 PUA,

也有很多发自内心的努力和奋斗,被认为是内卷。


我们应该学会进行区分,

  • 是我要做什么,还是别人让我做什么

  • 坚持做的事情,是否对我自己真的有价值


例如,当前市场上,很多产品琳琅满目,各种功能一应俱全。

我们会发现很多功能,甚至都不是自己需要的。

那么你买下这个产品,就还得为不需要的这些功能买单。


购买产品如此,个人的发展也是如此。

要想成为更好的自己,首先要明确自己需要什么。

而不是别人告诉我,我需要什么。


然而,也不能盲目的拒绝一切好意。

须知,上士闻道,勤而行之。

具备优秀才能的人士,往往不吝吸收所有对自己有用的内容,丰富自身。


总而言之,

  • 先认识自己,区分什么是内心中真正的需求:致人而不致于人

  • 积极采纳一切优秀的方案和见解,实现目标:开放的心态

  • 对以上自己做的事情,正确的评价:有自己的判断

学会负责

在工作过的这些年中,我遇到过很多优秀的同事、合作伙伴。


我发现对工作事项的把控,大致可以分为两个阶段

  • 别人告诉我解决什么问题,我来搞定

  • 我知道问题是什么,自己搞不定的时候,向外寻求帮助


前者经常被认为是「工具人」,而后者更像是具备了「负责人」心态,

后者更值得我们去学习、效仿。


学会对一些事项负责,并不是一件容易的事情,

至少不像看起来那样简单。


这就好比,我们能品尝出美食,但是自己却很难做出来。

也好比,能看到好的文章,但是自己却很难写出来。

有很多事情都是这样的,我能听懂别人讲的,并不代表讲课简单。


对一些事项负责,也有类似的情况。不妨考虑以下几个问题,

  • 如果某一天负责人不在时,我能不能无缝对接他的工作

  • 如果让我写他的周报,怎么写,能不能写全

  • 我知道团队里的每个人,每天都在忙什么吗


我们会发现,上述几个问题,都很难回答。

这就是一个看起来简单,实际困难的例子。

专业性

看到这里,有人可能会说了,你这是给我画饼吧,

让我当负责人,又不加钱。

公司又不是我的,做的好不好关我什么事。


对的,诚然我们都是打工人,也很难摆脱打工的命运。

但是为了自身发展,我们难道不应该「不遗余力」的追求专业性的提高么。

就算是在画饼,也要看对自己是不是有用,不要放弃进步的机会。


退一步来讲,从「工具人」进阶为「负责人」,

也能让自己把控更大范围的事项,创造更多的价值。

只有自己强大了,留给强者的空位才会轮到我们,才会加钱。


因此,我们要先做到专业性上的看齐,然后等待机会。

这才叫做,机会是留给有准备的人。

准备不是干等着,而是在一直做事情完善自身。

思维

那么如何才能从「工具人」思维,转变为「负责人」思维呢?

我认为有以下几点值得参考

  • 范围内事情,要做到井井有条、头头是道

  • 问题到你为止,不要等别人来问你

  • 从问题解决者,到问题发现者


下面逐个来解释说明。

井井有条

范围内事情,要做到井井有条、头头是道


这体现了对工作内容的把控程度,一屋不扫何以扫天下。

如果自己负责的事情,外界看起来很乱,

那么就会给人一种不堪重任的感觉。


主要从下面三个维度来加强,

  • 任务维度:单独一件事情的进展,风险,下一步计划【任务管理】

  • 事项总览:手头上总共几件事,每件事的投入度,工作重心【优先级、工作分配】

  • 宏观思考:所有事情(包括想法),在各自问题域中的位置和影响。在整个团队中的作用【价值思考】


做到这些,是为了把事管好,不出乱子。

问题终止

问题到你为止,不要等别人来问你


工作中总是会遇到问题的,解决问题是常态。

但我们不应该陷入,来一个问题就解决一个问题的死循环中。

还要对问题本身有更深入的思考。


  • 为什么会有这个问题:不然解决完了以后,还会有下一个类似的问题,永远解决不完。如何让问题消失

  • 这是谁的问题:谁是发起方,他为什么要解决这个问题,价值是什么

  • 为什么我会去解决这个问题:对方为什么解决不了,我在解决这个问题时能发挥哪些独特的作用

在以上三个方面多加思考,就会发现日常中很多「活」,都没经过细想。


此外,什么叫做「到底为止」呢,

意思是,只要告诉你之后,其他人就不用再关心这个问题了。

这个问题是什么、怎么解决、进度、交付,我们全全负责,就像这个问题不存在一样。


不要等着别人来问我们,解决的怎么样了。

发现问题

从问题解决者,到问题发现者


活是干不完的,一个活干完,立马就会有下一个排进来。

要这样想,公司招你进来不是让你「干活的」,而是让你解决问题的。


那么你应该解决哪些问题呢?

答案是

  • 解决问题之前,先要有足够的信息量

  • 从上层视角发现问题


当然这不是说老板认为的问题都是对的,但最起码应该站在同一个视角考虑。

也不是说不能协助别人,而是说弄明白来龙去脉,避免跑偏。

因为有很多问题都是经过拆分、加工过的,做完了可能对原始问题帮助不大。


要想有足够的信息量,看到核心问题在哪,就得「抬起头来做事」。

得知道团队正在发生着什么事,老板和各个负责人正在为哪些问题分心。

要能看到自己所解决的问题,在整个团队中的位置。


有句话说,你看到的问题,可能是别人的解决方案。

之所以有很多限制,往往都是人为的,问题本身通常都非常简单。

小结

以上我们分析了

  • 为什么要学会负责一些事项

  • 如何正确的判断哪些是对自己有用的努力,为什么要追求专业性

  • 如何从「事、问题、活」三个角度,转变为负责人思维


要想当一个合格的负责人,并不简单,上文写的这些应该也只是皮毛。

但是只要我们不断的像优秀同事、合作伙伴学习,

只要不断的追求专业性,我们总能越做越好。


怕的是什么,怕的是受不良言论的影响,要么像打了鸡血一样盲目奋斗,

要么畏首畏尾,为了不让别人说是内卷而躺平自身(浪费的是自己的时间)。


行动起来吧,干就完了,又不是没那条件。

Today is better than yesterday.