团队管理框架

最近几年多了一些带人经验,工作中会有一些人和事需要处理,

我自己也读了不少管理方面的书籍,虽然收获颇多,但较难形成系统。


本文就着重梳理一下我脑海中的管理框架,希望能更接地气,

帮助新晋管理者顺利的成就团队,管人管事更加得心应手。


什么是管理(解决什么问题)

在讨论一个概念的时候,首先要明确这个概念是什么。

那就要从目标和手段两个方面来讨论了。


  • 目标:低成本、高效率的 交付 业务价值(即,成就业务)

  • 手段:通过 领导、监督 等手段,帮助团队达成目标(即,成就他人)


这样说的话,管理者的第一要务就是「交付业务价值」,

如果连业务诉求都不能满足,那么团队都失去了意义,何谈管理。


谈到管理手段,领导和监督不可偏废,

领导提供方向和动力,监督是一种控制手段,提供约束和惩罚。


总之,管理就是互相成就,成就业务也成就他人。

意思是,只有业务好了,团队才有希望。只有成员好了,管理者才能办成事。

管什么(问题拆分)

我们知道了管理的目标和手段之后,接下来要搞清楚事情是,管理者到底要管什么?

也就是说,我们要对管理者的日程事务进行拆分、归类。

1. 管事

管事方面,主要分为管目标 和 管过程。

目标必须要清晰,过程必须要得当,才能用最少的人力,交付最多的价值。


  • 管目标:团队要去哪里(愿景、业务价值),技术规划(路径、打法),目标是否清晰(对齐),如何衡量目标的达成情况(反馈)

  • 管过程:需求是否明确(解决正确的问题),方式方法是否正确(正确的解决问题),不符合预期的情况提前发现(风险、进度),是否存在阻塞和浪费(工作效率,沟通是否顺畅,如何协作),明确事情的优先级和重要性(轻重缓急)


我们来详细解读一下。


管目标,管的是 愿景 和 路径,也就是说团队要去哪里,如何过去。

这里面会涉及到,目标是否足够清晰和明确,是否可衡量,是否跟大团队的目标协调一致。

以及,规划是否考虑的周全,困难和风险如何规避和解决。


管过程,管的是 需求、生产 和 销售 链路,是一个完整的价值闭环。

管理者得帮助团队明确,需求从哪里来,如何解决,最终到交到哪里去。

还要帮助团队审视自身,过程中方法是否得当,风险是否得到了管控,以及效率如何。


以上就是管理者的日常管事工作了,看似杂乱无章,其实环环相扣。

2. 管人

所谓管人,其实是管理文化,并不只是约束大家的行为。

  • 文化:激情和斗志是否饱满(激励),是否各尽其才(用人),团队需要什么样的人是否明确(奖惩规则),团队的外部印象是否一致(团结)


有很多人认为,管人可能是最难的一个部分。

其实那是因为很多资料、文章,并没有把这部分内容讲清楚。


管人之所以看起来困难,是因为它是与「自己单干」完全不同的做事方式。

顺着「自己单干」的惯性来管人,那肯定是不得其法了。

为了摆脱「自己单干」的状态,首先要搞明白的是,什么叫做「成就他人」。


「成就他人」说白了就是「你要做一件事情,我来帮你」,

而不是,我要做一件事情,需要你来做其中一部分。

这就是人们常说的,管理者需要考虑,如何把团队目标转换成个人目标。


明白了这一层之后,团队文化管理,就水到渠成了。

管理者需要考虑,每个人心中的自驱力是什么。以及,所安排中的每一件事,对成就他人有什么帮助。

他人在完成一件事情的时候,遇到的阻力是什么,如何帮助解决。


所以说,管人的核心要义是,弄明白大家想要什么。

如何管(思维框架)

以上我们对管理者的日常工作进行了拆分,但其实只看到了表面,并未形成系统。

那么如何形成系统呢,就得形成属于自己的一套方法论。

所谓方法论,就是自己想到的办法,是解决一类问题的指导思想 或 思维框架。


  • 建立反馈循环(绩效体系):做的事情是否有成效(对团队目标的贡献,偏离度,迭代和复盘),进度是否符合预期(风险、效率、完成程度),管理方式是否得当(事情分配是否合理,用人是否得当)

  • 团队自治(战斗力):避免单点故障(管理体系是否完整,可替换),参与度和可延续性(大家如何贡献想法),外部影响力(团队凝聚力、责任感 和 荣誉感),成长性(每个人如何变得更强)

  • 阶段论(大局观):团队的不同的阶段采取不同的策略(尚未成型,刚成立,稳定,调整),组织和公司的不同阶段(为什么需要这个团队),产品的不同阶段(产品的商业链路,最薄弱的环节是什么)


这个框架主要分为三点,反馈循环,团队自治,阶段论。

1. 反馈循环

建立反馈循环的思路,其实来源于科学方法,也称为 假设-检验 方法。

一个想法必须经过验证,才能证明最终是有效的,这也是为什么很多人总是提到「闭环」的原因了。


对于团队而言,大家做的事情是否有效,这必须是经得起考验的,所以得经常复盘,向自身提供反馈。

对于项目而言,进度是否合理,工作是否高效,这也是需要时刻审查的,同样也是一种反馈。

对于管理者而言,管理方式是否得当,分配是否合理,沟通是否及时,这也是需要反馈的。


建立反馈循环,能够避免 自己、大家 活在「空想之地」。

所谓认真、务实,那就是不遗余力的印证假设,并及时更正自己。

2. 团队自治

有不少新晋管理者喜欢大权在握的感觉,但实际上这种风格对团队是有危害的。

大权在握容易引发单点故障,一旦管理者不在岗,整个团队的运转就出问题了。

除了管理者之外,其他各个岗位的单点故障,也需要考虑。


能够自治是团队成型的第一步,之所以能够成为一个团队,是因为大家目标一致,且可互为补充。

为了能达到自治,需要所有人把团队看成自己的根据地。

整个团队要凝聚成一股绳,一致对外,踊跃的贡献想法。在这个过程中,一起变强。

3. 阶段论

事情发展总是有阶段的,不看阶段而统一的采用一种办法,这是适得其反的根本原因。

不同的团队,处于了不同的发展阶段,就应该采取不同的管理措施。

同一个团队,处于了公司、组织、大团队的不同发展阶段,对外表现和认知也会不同。

还是同一个团队,业务产品位于不同的商业阶段,团队的工作重心也会受到影响。


管理者必须得识大体,懂阶段,这样才能从长远和大局角度制定方案。

因此,管理者最强大的能力,并不是管理好一个现有的团队,

而是能在不同的阶段服务好团队。

例如,从零到一搭建新的团队,带领团队拓展新业务,响应组织架构的调整,

甚至在当公司不再需要这个团队时,帮助团队成员转到更适合他们的岗位中去。

结语

当你在网络上搜索「管理」一词的时候,会得到非常多的结果。

我们应当怎样筛查出对自己有用的结果呢。我是按照以下三个维度考虑的,


  • 解决什么问题:为什么会有这件事

  • 问题拆分:完成这件事,包含了多少方面

  • 思维框架:做好这些事情的指导思想是什么


本文正是按照这三个维度而编写的。其中每一个点,都可以展开做更细致的讨论。

但思路是完整的,且有迹可循。


最终体会,管理其实是对个人的一种修行,很难尽善尽美。

只求无过便是功,无怨便是德。