如何提升用户满意度

我们可能会在不同的场合听到过,要把用户满意度放在第一位。

大家都知道提升用户满意度是很重要的,但也难免人云亦云,不知道其中的原因。

本文想向大家分享一下,我对用户满意度的理解,以及在提升用户满意度时我常用的办法。


各行各业都有提升满意度的说法,而我个人的水平十分有限,难以写出大而全的指导方针来,

所以,下文就仅限于工程团队,谈一下我的看法吧。


为什么要提升

要想解决问题,首先我们得弄清楚问题是怎么来的。工程团队/基础架构团队 相比于 业务团队,有很明显的特殊性,主要体现在以下几点:

  • 工程团队是提供开发者服务的,用户是开发(会写代码),业务团队的用户一般是老百姓

  • 工程团队的价值必须依靠业务团队体现出来,工程建设也是为了更好的交付业务价值服务的

  • 做工程一个人推不动事情的,必须借助业务团队来帮忙(资源投入、配合实施)


因此,工程团队离开业务团队就转不起来了,我们可以简单的算一笔账。

  • 从效能层面来看,一个 100 人的开发团队,每人每天提效一个小时(按每天工作 10 小时算),那就能节省 10% 的人力。那么组建一个 10 人工程团队,就是划算的(大部分工程建设其实很难提效这么多,所以人数还要再少一些)。

  • 从人力角度来看,10 人工程团队每天只能产生 10 人日的工作量,要想交付更多价值,只能依靠业务团队来帮忙。一个共赢的工程建设方案,可以调动起业务团队 100 人的开发资源,交付 100 人日的工作。

根据上面的分析可见,工程团队只有跟业务团队站在一起,才能更有效的交付价值。


如何提升

(1)跟用户搞好关系

工程团队跟用户的关系一定要好,因为业务开发开始给我们饭吃、养活我们的人。

没有业务需求,工程团队就没有必要存在。业务需求减少,工程团队就应该减员。

所以我们应该像对待衣食父母一样,维系好跟业务团队之间的关系。

只有放下架子才能做到急用户之所急、感同身受。工程和业务本来就是不同技术领域的事情,谈不上谁更专业或者谁更优秀。

  • 知道用户在哪里:要有自己的用户群,提升工程团队的存在感

  • 让用户可以找到我们:明示用户向我们反馈问题的流程,应该如何向我们提需求

  • 帮用户记录问题:让人感到放心的一个办法就是记下来,持续更新进展,好过被遗忘 和 充耳不闻

(2)在人多的场合,维持好的印象

有时候会有个别用户,在人比较多的场合(大群中)找我们反馈问题。

这样不但会干扰到其他人的视线,也不利于问题被解决。而且,对工程团队的印象也是有损的。

比较好的办法是,及时识别问题的相关者,拉小群更聚焦的解决问题,事后到大群中同步进展。

  • 保持好形象:别人对我们的态度,取决于我们向别人造成的印象

  • 在人的场合注意言辞:语言是最有杀伤力的武器,不要冲动,想好了再说

  • 小群解决问题、大群同步进展:很多人不关心问题是如何解决的,那就不要让细节干扰他们

(3)一切以用户需求为出发点

工程团队存在的价值在于能够解决问题 —— 满足业务团队的工程需求。

所以一切不能满足业务需求的工程化方案,都是耍流氓。

所以我们应该不留余力的去验证自己的假设,到底我们要解决的问题,是否用户所预期的。

  • 不断的收集反馈、对齐预期:不要制造问题,减少提前猜测那些可能会出现的问题

  • 敏捷的验证想法、保持迭代:不断调整工作方向、工作重心,有变化及时更换策略

(4)互相理解,引发共情

单纯的用户至上其实并不是最理想的结果,最理想的结果是团结一心。

所以工程建设的难处,也是可以跟用户交流的,事情不必一个人扛着。

我们还得意识到,我们的用户也是开发,他们也许在软件开发这项技能中比我们还更优秀。

  • 没有事情是不可以谈的:有难处大家一起来解决,解决不了是不是事情想复杂了

  • 用户也是开发:这个要点值得说三遍,不要帮用户决策,他们比我专业


结语

提升满意度的方法还有好多,以上只是我常用方法的一个小总结。

希望能跟大家多做交流,一起把工作做好、把事情理顺、让事业有成。