怎样有效的执行计划

拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,

仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。


印象中人们提起“拖延症”,也是最近几年才较为频繁,

日常生活中,我们经常遇到,

不少人被“拖延症”困扰,锁在原地无法行动。


“拖延症”形成的原因是多种多样的,

之所以对人们造成困扰,主要原因倒不是人们无法意识到错误,

反而是,意识到了却无法改变自己。


因此,本文对“拖延”行为重新进行了反思,

想办法让自己动起来,活成自己期望的样子。

看做项目

首先要说的是,设定一个小目标,然后随便列个计划,

以期望自己能如期达成的的想法,

越来越不可行了。


这是因为我们遇到的难题越来越复杂了,

像学生时代那样,想要学习进步,几乎只需少玩多学习就行了的好日子,

一去不复返了。


今天,我们应该把计划当做一个项目来做了。

不止要制定合理的目标,还要评估工作量,排期执行,

最后自我验收。


所谓项目指的是,

在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。


采用项目的观点,会加强我们的策略意识

只列出计划,但没有考虑执行策略,是毫无意义的。

最后总是理想很诱人,但实际做不下去。


除此之外,把计划看做项目,

所有与项目管理相关的知识和经验,就都可以“借”来使用了,

经常能达到事半功倍的效果。

行动方案

在《项目百态》中,曾提到过一个案例,

不从教训中学习:团队认识到自己的错误,却一次又一次的重蹈覆辙。

对于每个人都承认的失败,如果不想办法去改进,去汲取教训,那么同样的失败会一再发生。


是呀,遇到错误,很多人第一想法是勇于承认,

第二想法是,找到错误的原因,

但这两个想法对纠正错误,其实帮助不大。


说白了就是,无法落地。


那么,怎么才能在教训中成长呢?书中后文提到,

关键在于坚持为每一个明确的问题,制订具体的行动方案


想想也的确如此,

我们必须将每一个问题,与“如何修正这个问题”的具体行动方案关联起来,

这样才能有效的让这个问题得到解决。


在制订计划时,我们需考虑到底怎样做

而不是只考虑我要做成什么样。

策略方法

当我们已经把计划看做一个项目之后,同时也已经意识到行动方案的重要性时,

借鉴项目管理中的一些常见套路,就能得出一个让自己动起来的办法了,

(1)设定明确的目标以及验收标准

(2)仔细的评估工作量

(3)排期

(4)跟踪

(5)不刻意追求完美的交付


想想我们曾经参与过的优秀项目,它们是怎么做的。


首先一个项目的目标必须明确,否则人们就不知道怎样才算完成。

必须有一个统一的验收标准,否则大家会各执一词。


其次,在项目初期,应该对工作量进行仔细的评估,

这样做事的人心中才有把握,而不是抱着试试看的心理。


此外,既然资源不可能是无限的,因此就必须排期在有限的时间内完成,

在执行过程中,还要对进度进行跟踪,

有风险及时调整计划,调整资源的投入。


最后,到了约定的期限,项目必须交付,不接受无休止的延期。


以上这些,不正好是“计划如何有效执行”的方法论么?

当我们的计划再一次落空的时候,

不妨对照以上几点来看,是不是还有改进的余地。

结语

“拖延症”是一种不断把该做之事往后推迟的行为,

产生拖延的关键在于,没有与计划相关的策略和方法进行指导。


就好像是,我想进步但是找不到进步的方法,也看不到进步的效果。

于是就只能原地空转,不停的耗损下去。

这样的人生是很焦虑的,追求一个不可能达成的目标,还不肯放弃。


一个值得推荐的办法是,把计划当做一个项目来做,

你的项目延期了吗?